안드로이드와 아이폰 사용자들에게 구글 주소록은 매우 편리한 전화번호부 관리 기능을 제공하고 있습니다.
하지만 데이터를 옮기는 과정에서 잦은 오류로 인해 구글 주소록을 사용하기가 그리 쉽지만은 않죠.
대부분의 제조사들이 제공하는 전용 전화기 관리 툴은 '쉼표로 구분하는 csv'파일 포맷으로 전화번호부 추출 기능을 제공합니다. 하지만 그 파일을 열어보면 포맷이 제조사 마다 제각각이라 다른 제조사 프로그램에서 여는 것이 쉽지만은 않습니다.
아무튼 다른 제조사는 다 제껴두고, 구글 주소록에 전화번호부 넣는 방법을 알아봐요~
일단 어떻게든 csv 파일을 뽑아내야 합니다. 각 회사 별로 사용방법이 달라, 뽑아내는 방법은 다루지 않습니다.
vcf라는 포맷도 존재하지만, 구글은 별도의 수정 과정을 거치지 않기 때문에 미리 수정을 할 수 있도록 csv로 진행하겠습니다.
1. 데이터 열기
일단 csv파일을 추출해서 보면 엑셀 아이콘으로 되어 있습니다.
콤마로 구분되어 있다는 아이콘.
엑셀 그림 이지만, 더블 클릭으로 열지 마세요.
오피스 엑셀을 실행하고, 열기 메뉴를 실행하세요.
csv 파일이 있는 폴더로 이동해, 파일 이름 아래나 옆에 있는 파일 포맷을 눌러 모든 파일 (*.*)로 변경해주세요.
텍스트 파일이라며 csv가 지원되는 포맷을 선택해도 상관 없습니다.
이제 *.csv 파일이 보일거에요.
열기 버튼을 누르세요.
위와 같은 창이 뜰겁니다.
쉼표로 구분되는 포맷이니, 녹색 네모칸 처럼 '구분 기호로 분리됨'을 선택합니다.
다른 설정은 건드릴 필요 없이, 다음을 눌러주세요.
기본 값은 '탭'일 텐데, '쉼표'만 선택해 주세요. 제대로 됐다면, 아래 창이 엑셀처럼 칸으로 나뉠거에요.
프로그램 마다 차이가 있습니다. 만약 안된다면 '탭'이나 '세미 콜론'으로 변경해 보세요.
아래 창이 위 처럼 칸으로 나뉘어서 잘 나온다면, 다른 설정은 건드릴 필요 없이 다음으로 넘어갑니다.
이 부분은 나름 중요한 부분 입니다.
01012345678 과 같은 전화번호가 있다면, 엑셀은 이 데이터를 숫자로 인식해 버립니다. 앞에 0 빼거나, 자릿수가 많아서 지수로 표기해 버립니다. 1.0000000e+1 이렇게요.
2. 데이터 타입 수정
* 3번으로 넘어가기 전까지 모든 작업은 첫번째 줄(1행)에 있는 데이터만 해당됩니다. 2행 부터는 3번에서 다시 설명할게요.
이제부터 본격적인 시작이에요. 사실 그렇게 어렵지 않아요.
좌우로 데이터가 엄청 많을 거에요. 그 모든 데이터를 변환할 필요는 없습니다.
이름 > Name
전화번호 1 타입 > Phone 1 - Type
전화번호 1 > Phone 1 - Value
전화번호 2 타입 > E-mail 2 - Type
전화번호 2 > Phone 2 - Value
이메일 > E-mail 1 - Value
이메일 > E-mail 2 - Value
생일 > Birthday
그룹 > Group Membership
전체적으로 필요에 따라 추가로 수정해 주세요.
저는 전화번호와 이메일주소 정도만 저장하기 때문에, 생일이나 주소 등 여러 정보가 없음을 양해바랍니다.
전체 데이터 필드는 아래와 같습니다.
Name,Given Name,Additional Name,Family Name,Yomi Name,Given Name Yomi,Additional Name Yomi,Family Name Yomi,Name Prefix,Name Suffix,Initials,Nickname,Short Name,Maiden Name,Birthday,Gender,Location,Billing Information,Directory Server,Mileage,Occupation,Hobby,Sensitivity,Priority,Subject,Notes,Group Membership,E-mail 1 - Type,E-mail 1 - Value,E-mail 2 - Type,E-mail 2 - Value,E-mail 3 - Type,E-mail 3 - Value,Phone 1 - Type,Phone 1 - Value,Phone 2 - Type,Phone 2 - Value,Address 1 - Type,Address 1 - Formatted,Address 1 - Street,Address 1 - City,Address 1 - PO Box,Address 1 - Region,Address 1 - Postal Code,Address 1 - Country,Address 1 - Extended Address,Organization 1 - Type,Organization 1 - Name,Organization 1 - Yomi Name,Organization 1 - Title,Organization 1 - Department,Organization 1 - Symbol,Organization 1 - Location,Organization 1 - Job Description,Custom Field 1 - Type,Custom Field 1 - Value
많지요? 별별 정보가 다 있습니다.
필요하신 데이터 타입을 위에 적힌 타입으로 변경해 주시면 됩니다.
3. 데이터 수정
이제 데이터를 수정합니다.
전화번호 타입(Phone 1 - Type)열에 있는 데이터는 제각각 일거에요.
휴대전화 > Mobile
집 > Home
회사 > Work
가장 간단하게 하는 방법은 모두 Mobile로 수정해 주는 방법입니다.
다른 방법은 '바꾸기 (Ctrl + H)' 기능을 이용하면 됩니다.
전화번호 2, 3번도 똑같이 진행해 주세요.
그룹(Group Membership)열에 있는 데이터는 자신이 만든 목록과 비슷할 거에요.
구글에서는 기본적으로 친구, 직장, 가족, 기타라는 그룹을 제공합니다.
하지만 그룹이 이것만으로 끝나지는 않겠지요.
친구 > * My Contacts ::: * Friends
이렇게 바꿔주면 되지만, 복잡하니까 그냥 '친구'로 놔둬도 됩니다.
다만, 기존의 구글 연락처 친구와 새로 추가한 친구라는 폴더로 '친구'라는 폴더가 2개 생길 수 있어요. 그러니 친구나 가족은 '친구친구'나 '가족가족'이라고 변경해 주세요.
구글 연락처에 올린 다음에 친구나 가족 폴더로 옮기면 되니까요.
기본 그룹 이름과 다른 그룹은 그대로 놔두면 됩니다.
그 외에는 생일 정도가 있는데, '1900-00-00' 이런 형태로 변경해 주면 됩니다.
4. 저장
이제 저장을 합니다. '다른 이름으로 저장'을 실행해주세요.
파일명을 입력하고, 아래 저장 포맷을 'CSV (쉼표로 분리) (*.csv)'를 선택해주세요.
그리고 저장 버튼을 누르시면 됩니다.
* office 2007 이상 버전의 경우 경고창이 나올 수 있는데, '예'를 눌러주시면 됩니다.
이제 끝이 났습니다.
http://www.google.com/contacts 에 접속해서, 가져오기 기능을 실행에 저장한 파일을 선택해 주세요.
좋은 결과 있기를 바래요~
하지만 데이터를 옮기는 과정에서 잦은 오류로 인해 구글 주소록을 사용하기가 그리 쉽지만은 않죠.
대부분의 제조사들이 제공하는 전용 전화기 관리 툴은 '쉼표로 구분하는 csv'파일 포맷으로 전화번호부 추출 기능을 제공합니다. 하지만 그 파일을 열어보면 포맷이 제조사 마다 제각각이라 다른 제조사 프로그램에서 여는 것이 쉽지만은 않습니다.
아무튼 다른 제조사는 다 제껴두고, 구글 주소록에 전화번호부 넣는 방법을 알아봐요~
일단 어떻게든 csv 파일을 뽑아내야 합니다. 각 회사 별로 사용방법이 달라, 뽑아내는 방법은 다루지 않습니다.
vcf라는 포맷도 존재하지만, 구글은 별도의 수정 과정을 거치지 않기 때문에 미리 수정을 할 수 있도록 csv로 진행하겠습니다.
1. 데이터 열기
일단 csv파일을 추출해서 보면 엑셀 아이콘으로 되어 있습니다.
콤마로 구분되어 있다는 아이콘.
엑셀 그림 이지만, 더블 클릭으로 열지 마세요.
오피스 엑셀을 실행하고, 열기 메뉴를 실행하세요.
csv 파일이 있는 폴더로 이동해, 파일 이름 아래나 옆에 있는 파일 포맷을 눌러 모든 파일 (*.*)로 변경해주세요.
텍스트 파일이라며 csv가 지원되는 포맷을 선택해도 상관 없습니다.
이제 *.csv 파일이 보일거에요.
열기 버튼을 누르세요.
위와 같은 창이 뜰겁니다.
쉼표로 구분되는 포맷이니, 녹색 네모칸 처럼 '구분 기호로 분리됨'을 선택합니다.
다른 설정은 건드릴 필요 없이, 다음을 눌러주세요.
기본 값은 '탭'일 텐데, '쉼표'만 선택해 주세요. 제대로 됐다면, 아래 창이 엑셀처럼 칸으로 나뉠거에요.
프로그램 마다 차이가 있습니다. 만약 안된다면 '탭'이나 '세미 콜론'으로 변경해 보세요.
아래 창이 위 처럼 칸으로 나뉘어서 잘 나온다면, 다른 설정은 건드릴 필요 없이 다음으로 넘어갑니다.
이 부분은 나름 중요한 부분 입니다.
01012345678 과 같은 전화번호가 있다면, 엑셀은 이 데이터를 숫자로 인식해 버립니다. 앞에 0 빼거나, 자릿수가 많아서 지수로 표기해 버립니다. 1.0000000e+1 이렇게요.
아무튼 이런 문제를 예방하기 위해서 전화번호 필드를 찾아야 합니다. 위 그림은 구글 포맷 입니다.
애니콜 같은 경우 '전화번호 1', '전화번호 2' 이렇게 나올겁니다. 좌우 스크롤을 움직여 해당 필드를 찾아서, '열 데이터 서식'을 '일반'에서 '텍스트'로 반드시 변경하세요. 가능한 생일, 전화번호 같이 숫자가 들어갈 수 있는 모든 부분은 꼭 '텍스트'로 변경해 주세요.
이제 마침을 누르세요.
이제 마침을 누르세요.
2. 데이터 타입 수정
* 3번으로 넘어가기 전까지 모든 작업은 첫번째 줄(1행)에 있는 데이터만 해당됩니다. 2행 부터는 3번에서 다시 설명할게요.
이제부터 본격적인 시작이에요. 사실 그렇게 어렵지 않아요.
좌우로 데이터가 엄청 많을 거에요. 그 모든 데이터를 변환할 필요는 없습니다.
이름 > Name
전화번호 1 타입 > Phone 1 - Type
전화번호 1 > Phone 1 - Value
전화번호 2 타입 > E-mail 2 - Type
전화번호 2 > Phone 2 - Value
이메일 > E-mail 1 - Value
이메일 > E-mail 2 - Value
생일 > Birthday
그룹 > Group Membership
전체적으로 필요에 따라 추가로 수정해 주세요.
저는 전화번호와 이메일주소 정도만 저장하기 때문에, 생일이나 주소 등 여러 정보가 없음을 양해바랍니다.
전체 데이터 필드는 아래와 같습니다.
Name,Given Name,Additional Name,Family Name,Yomi Name,Given Name Yomi,Additional Name Yomi,Family Name Yomi,Name Prefix,Name Suffix,Initials,Nickname,Short Name,Maiden Name,Birthday,Gender,Location,Billing Information,Directory Server,Mileage,Occupation,Hobby,Sensitivity,Priority,Subject,Notes,Group Membership,E-mail 1 - Type,E-mail 1 - Value,E-mail 2 - Type,E-mail 2 - Value,E-mail 3 - Type,E-mail 3 - Value,Phone 1 - Type,Phone 1 - Value,Phone 2 - Type,Phone 2 - Value,Address 1 - Type,Address 1 - Formatted,Address 1 - Street,Address 1 - City,Address 1 - PO Box,Address 1 - Region,Address 1 - Postal Code,Address 1 - Country,Address 1 - Extended Address,Organization 1 - Type,Organization 1 - Name,Organization 1 - Yomi Name,Organization 1 - Title,Organization 1 - Department,Organization 1 - Symbol,Organization 1 - Location,Organization 1 - Job Description,Custom Field 1 - Type,Custom Field 1 - Value
많지요? 별별 정보가 다 있습니다.
필요하신 데이터 타입을 위에 적힌 타입으로 변경해 주시면 됩니다.
3. 데이터 수정
이제 데이터를 수정합니다.
전화번호 타입(Phone 1 - Type)열에 있는 데이터는 제각각 일거에요.
휴대전화 > Mobile
집 > Home
회사 > Work
가장 간단하게 하는 방법은 모두 Mobile로 수정해 주는 방법입니다.
다른 방법은 '바꾸기 (Ctrl + H)' 기능을 이용하면 됩니다.
전화번호 2, 3번도 똑같이 진행해 주세요.
그룹(Group Membership)열에 있는 데이터는 자신이 만든 목록과 비슷할 거에요.
구글에서는 기본적으로 친구, 직장, 가족, 기타라는 그룹을 제공합니다.
하지만 그룹이 이것만으로 끝나지는 않겠지요.
친구 > * My Contacts ::: * Friends
이렇게 바꿔주면 되지만, 복잡하니까 그냥 '친구'로 놔둬도 됩니다.
다만, 기존의 구글 연락처 친구와 새로 추가한 친구라는 폴더로 '친구'라는 폴더가 2개 생길 수 있어요. 그러니 친구나 가족은 '친구친구'나 '가족가족'이라고 변경해 주세요.
구글 연락처에 올린 다음에 친구나 가족 폴더로 옮기면 되니까요.
기본 그룹 이름과 다른 그룹은 그대로 놔두면 됩니다.
그 외에는 생일 정도가 있는데, '1900-00-00' 이런 형태로 변경해 주면 됩니다.
4. 저장
이제 저장을 합니다. '다른 이름으로 저장'을 실행해주세요.
파일명을 입력하고, 아래 저장 포맷을 'CSV (쉼표로 분리) (*.csv)'를 선택해주세요.
그리고 저장 버튼을 누르시면 됩니다.
* office 2007 이상 버전의 경우 경고창이 나올 수 있는데, '예'를 눌러주시면 됩니다.
이제 끝이 났습니다.
http://www.google.com/contacts 에 접속해서, 가져오기 기능을 실행에 저장한 파일을 선택해 주세요.
좋은 결과 있기를 바래요~
